1. Verantwortlicher
MediFirst Pharma GmbH
Königstr. 3
E-Mail: kontakt@medi-first-pharma.de
Telefon: 0049 (0) 351 424 175 33
2. Datenschutzbeauftragter
Medi First Invest Pharma GmbH E-Mail: datenschutz@medi-first-pharma.de
3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Rechtsgrundlagen (Auswahl):
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
4. Hosting / Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles verarbeitet, z. B.:
- IP-Adresse (ggf. gekürzt/gekürzt gespeichert, je nach Hosting)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite/Datei
- Referrer-URL
- Browsertyp/-version, Betriebssystem
- ggf. Provider
Zweck: Sicherstellung des technischen Betriebs, Sicherheit, Fehleranalyse.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: So lange erforderlich.
Hosting-Anbieter: [Name + Land]
Auftragsverarbeitung: Es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO.
5. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per Formular oder E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail, Nachricht, ggf. Organisation/Position), um Ihre Anfrage zu bearbeiten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Beantwortung) und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Kommunikation).
Speicherdauer: Bis Abschluss der Bearbeitung, anschließend gemäß gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
6. Fachkreisportal / Zugang
Für das Zugang-/Verifizierungsverfahren für medizinische Fachkreise verarbeiten wir die dafür erforderlichen Daten (z. B. Name, berufliche Rolle/Institution, Kontaktdaten, Nachweis).
Zweck: Verifizierung/Freischaltung und Bereitstellung des Portals.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Vertrag) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Anforderungen, soweit anwendbar).
Speicherdauer: [z. B. Dauer des Accounts + gesetzliche Fristen].
Hinweis zu Drittanbietern (z. B. DocCheck) (optional):
Falls zur Verifizierung ein externer Dienst eingesetzt wird, erfolgt die Datenverarbeitung nach dessen Bedingungen; Details nennen wir im jeweiligen Prozess und in dieser Erklärung unter „Drittanbieter/Empfänger“.
(Hier später konkret ergänzen: Anbieter, Zweck, Rechtsgrundlage, AVV, ggf. Drittlandtransfer.)
7. Cookies und Einwilligungsmanagement (CMP)
Unsere Website nutzt Cookies und ähnliche Technologien. Soweit diese nicht technisch erforderlich sind, setzen wir sie nur nach Ihrer Einwilligung ein.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), ggf. § 25 Abs. 1 TTDSG.
Technisch erforderliche Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, ggf. § 25 Abs. 2 TTDSG.
Consent-Tool (CMP): [Name des Tools]
Sie können Ihre Einwilligungen jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ ändern oder widerrufen.
8. Webanalyse / Marketing (optional – nur wenn ihr es nutzt)
Wenn wir Tools zur Reichweitenmessung, Analyse oder Marketing einsetzen, informieren wir Sie hier über:
- Anbieter, Zweck, Datenkategorien
- Rechtsgrundlage (i. d. R. Einwilligung)
- Speicherdauer
- ggf. Drittlandtransfer und geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln)
Derzeit eingesetzt: [konkrete Tools]
9. Empfänger / Weitergabe
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies erforderlich ist (z. B. Hosting, IT-Dienstleister) oder eine Einwilligung vorliegt.
Empfänger können sein: [Hosting], [IT-Dienstleister], [E-Mail-/CRM-System], [Consent-Tool], [Verifizierungsdienst].
10. Drittlandtransfer (optional)
Sofern Diensteanbieter außerhalb der EU/EWR eingesetzt werden, informieren wir über:
- Land, Garantien (SCC), zusätzliche Schutzmaßnahmen
- Rechtsgrundlage
11. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
12. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist i. d. R. die Aufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsortes oder unseres Unternehmenssitzes.
13. Aktualität
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand: [Datum].
14. Cookie-Einstellungen
Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um die Website technisch bereitzustellen sowie – sofern Sie einwilligen – zur Reichweitenmessung, Optimierung und ggf. Marketing.
Erforderlich: Notwendig für Betrieb, Sicherheit und grundlegende Funktionen.
Funktional (optional): Merken von Einstellungen/Präferenzen.
Statistik (optional): Reichweitenmessung/Analyse zur Verbesserung.
Marketing (optional): Personalisierung/Marketing (falls genutzt).
Sie können Ihre Auswahl jederzeit ändern oder widerrufen.
